Kembali ke Blog
Payroll 7 menit 5 Juni 2026

Cara Menghitung Gaji Karyawan yang Benar: Panduan Lengkap untuk HR

Banyak HRD yang masih manual menghitung gaji karyawan di spreadsheet. Pelajari rumus yang tepat, komponen gaji wajib, potongan BPJS, dan cara otomatisasi payroll agar tidak ada lagi kesalahan.

RM

Rina Marlina

HR Specialist Ā· 5 Juni 2026

šŸ’°

Komponen Gaji Karyawan

Gaji karyawan terdiri dari beberapa komponen utama yang wajib dipahami setiap HR:

1. Gaji Pokok

Gaji pokok adalah kompensasi dasar yang disepakati dalam kontrak kerja. Besarannya minimal sesuai UMR/UMK setempat.

2. Tunjangan

  • •Tunjangan Tetap: Transport, makan, jabatan
  • •Tunjangan Tidak Tetap: Uang lembur, insentif, bonus

3. Potongan Wajib

  • •BPJS Ketenagakerjaan: 2% ditanggung karyawan, 3.7% perusahaan
  • •BPJS Kesehatan: 1% karyawan, 4% perusahaan
  • •PPh 21: Tergantung penghasilan tahunan

Rumus Perhitungan Gaji Bersih

``

Gaji Bersih = Gaji Pokok + Total Tunjangan - Total Potongan - PPh 21

``

Contoh Perhitungan

Karyawan dengan gaji pokok Rp 5.000.000:

  • •Tunjangan makan: Rp 500.000
  • •Tunjangan transport: Rp 300.000
  • •BPJS Kesehatan (1%): Rp 50.000
  • •BPJS TK (2%): Rp 100.000
  • •PPh 21: Rp 0 (di bawah PTKP)
Gaji Bersih = Rp 5.000.000 + Rp 800.000 - Rp 150.000 = Rp 5.650.000

Otomatisasi dengan Software Payroll

Menggunakan software payroll seperti Gajian dapat menghemat waktu HR hingga 80% karena:

1. Perhitungan otomatis berdasarkan data absensi

2. Slip gaji digital langsung ke karyawan

3. Tidak ada human error dalam perhitungan

4. Laporan bulanan tersedia langsung

Coba gratis 14 hari di dashboard.gajian.my.id.

šŸš€

Coba Gajian Gratis 14 Hari

Otomatiskan proses HR & payroll perusahaan Anda sekarang. Tidak perlu kartu kredit.

Mulai Gratis Sekarang

Bagikan Artikel Ini